Presentador/Moderador - Cómo subir una presentación a BigBlueButton

Puede cargar sus diapositivas o documentos para editarlos en vivo en una reunión con asistentes o estudiantes, y permitir que los asistentes o estudiantes descarguen los archivos a su escritorio para más adelante.

Para cargar documentos y permitir su descarga, deberá tener la rol de presentador.

Cuando ingrese a una nueva sesión de reunión, si tiene el rol de moderador, se le asignarán capacidades de presentador. Si no es un presentador, pero solo está viendo la reunión, deberá solicitar que lo asciendan a presentador. Si el moderador no sabe que te ha ascendido a presentador, puedes pedirle que lo haga a través de un chat público o privado.

Cuando a un usuario se le asigna la función de presentador, aparece un icono sobre su avatar en la lista de usuarios.

BigBlueButton tiene restricciones de tamaño en el tamaño de las cargas, así como una cantidad limitada de formatos compatibles. BigBlueButton aceptará muchos de los principales formatos de documentos, como .doc, .docx, .pptx y .pdf; el formato PDF es el mejor para subir documentos.

El tamaño máximo es de 30 MB o 150 páginas por documento; puede cargar varios documentos en BigBlueButton siempre que estén sujetos a las restricciones de tamaño. Si su documento es demasiado grande, utilice una herramienta de PDF en línea para dividir el documento en un número menor de páginas, lo que reducirá el tamaño.

Subir

Seleccione el menú Acciones en la esquina inferior izquierda de la ventana de presentación, luego elija Cargar una presentación.

Aparecerá el cargador de presentaciones BigBlueButton. El cargador le permite arrastrar y soltar archivos en el cargador o buscar archivos en su sistema operativo.

Al cargar varios archivos, haga clic en el documento que desea que aparezca de forma predeterminada y marque el círculo verde a la derecha.

Una vez que haya seleccionado los archivos para cargar, presione el botón "Iniciar" para convertirlos y cargarlos.

Tenga en cuenta que puede llevar de unos segundos a minutos convertir un documento y cargarlo en la reunión.

Habilitación para descarga

Un presentador puede permitir que la audiencia de la conferencia en vivo descargue cualquier documento cargado.

Para habilitar, seleccione el icono Habilitar descarga ubicado a la derecha del documento.

El icono cambiará a verde para indicar que los espectadores pueden descargar el documento seleccionado.

¿Cómo descargo documentos?

Lo que ven los espectadores

En la parte inferior izquierda de la pantalla, los espectadores verán un icono de descarga que les permitirá descargar los documentos habilitados.