Guía del usuario de Greenlight

General

Greenlight proporciona una interfaz simple para que los usuarios creen salas, inicien reuniones y administren grabaciones. Se incluye con todas las cuentas de Big Blue Meeting y se puede usar incluso si también está usando Big Blue Meeting a través de la API para otros sistemas como WordPress o Moodle.

Big Blue Meeting incluye alojamiento para Greenlight para todos los clientes, incluidas todas las opciones de instalación instalables a través de nuestro panel de control del administrador. Puede registrarse para una prueba gratuita e instalar Greenlight inmediatamente para probarlo.

Instalar luz verde

Aterrizaje de luz verde
(la página de inicio/aterrizaje de Greenlight).


Para los usuarios finales, Greenlight proporciona:

  • Autenticación a través de Google, Office365, LDAP o cuentas locales
  • Una sala personal predeterminada con una URL de invitación permanente
  • La capacidad de crear múltiples habitaciones.
  • Una interfaz para ver, administrar y compartir grabaciones

¿Quieres probar la versión de prueba?

Cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de prueba gratuita completamente funcional (administrador multiusuario) en Big Blue Meeting e instalar Greenlight en su propio dominio o en nuestro dominio genérico meeting-server.com.

Caracteristicas

Greenlight es una aplicación rica en funciones que tiene como objetivo abordar todas las necesidades de los usuarios de BigBlueButton.

Cuentas y Perfil

Registrate e inicia secion

Greenlight tiene soporte completo para administrar cuentas de usuario. Actualmente admite cinco tipos de autenticación de usuario:

  • En la aplicación (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • Open ID
Iniciar sesión

Todos estos proveedores de autenticación son configurables y durante el proceso de instalación en Big Blue Manager puede configurar cualquiera de ellos en la pestaña avanzada. Desactivar la autenticación en la aplicación desactivará el registro del usuario. Esto le permite preconfigurar cuentas para usuarios específicos que desea que tengan acceso a su servidor.

Una vez que haya iniciado sesión, verá que su cuenta aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Al hacer clic en los elementos de navegación a lo largo del costado, le permite atravesar Greenlight.

Luz verde de navegación

Mi Perfil

Greenlight también permite a los usuarios actualizar la información de su cuenta en cualquier momento, lo que incluye cambiar su contraseña, imagen de perfil e idioma para Greenlight.

Configuración de luz verde

Habitaciones

Usando tu habitación

Greenlight se basa en el concepto de habitaciones. Una sala, para el usuario, es una sesión de BigBlueButton que "posee". Un usuario puede agregar configuraciones de sala personalizadas, iniciar/detener su sala, invitar a otros a su sala utilizando una URL breve y fácilmente comunicable, realizar un seguimiento de las sesiones y más.

Sala de luz verde

Para invitar a alguien a unirse a su sala, todo lo que tiene que hacer es darle la URL de invitación en la página de la sala. Una vez que sigan la URL, se les presentará una invitación para unirse a su sala. Si el usuario no tiene una cuenta de Greenlight, se le pedirá que ingrese un nombre para unirse a la sala. De lo contrario, Greenlight utilizará su nombre de cuenta.

Invitación de luz verde

Si la sala está abierta, se unirán instantáneamente. Sin embargo, si la sala no está abierta, se agregarán a la lista de espera. Una vez que comience la sala, se unirán automáticamente a la sala con el propietario. Un usuario puede salir de la lista de espera simplemente saliendo de la página.

luz verde esperando

Creación de nuevas habitaciones

Cuando se registra en Greenlight, la aplicación crea su sala de inicio que se denomina "Sala de inicio". Eres libre de crear tantas salas nuevas como quieras para diferentes propósitos. Para crear una nueva sala, simplemente haga clic en el bloque "Crear una sala" de su lista de salas. Puede configurar los ajustes específicos de la habitación para personalizar cada habitación. Para ver lo que hace cada configuración, consulte Configuración de la habitación

Luz verde Crear sala

Su nueva sala se mostrará debajo de su sala actual, y puede hacer clic para cambiar entre ellas. La habitación de tu casa es la que tiene el icono de casa. Puede eliminar una habitación utilizando el menú desplegable de habitaciones.

Greenlight Múltiples Habitaciones

Configuración de la habitación

Nota: Los cambios en la configuración de la sala no se aplicarán a las reuniones actualmente en ejecución/activas

Fijar Descripción
Genere un código de acceso a la habitación opcional Genera un código de acceso que los usuarios deben ingresar antes de que se les permita unirse a la sala. Se puede generar aleatoriamente un código de acceso haciendo clic en el icono de dado a la izquierda y se puede eliminar haciendo clic en el icono de basura a la derecha.
Silenciar a los usuarios cuando se unan Silencia automáticamente al usuario cuando se une a la reunión BigBlueButton
Requerir la aprobación del moderador antes de unirse Solicita al moderador de la reunión de BigBlueButton cuando un usuario intenta unirse. Si el usuario es aprobado, podrá unirse a la reunión.
Permitir que cualquier usuario inicie esta reunión Permite que cualquier usuario inicie la reunión. De forma predeterminada, solo el propietario de la sala se unirá como moderador.
Todos los usuarios se unen como moderadores Otorga a todos los usuarios privilegios de moderador en BigBlueButton cuando se unen a la reunión.
Únase a mí automáticamente en la habitación Une automáticamente al usuario a la sala después de que la sala se crea correctamente.

Cambiar el nombre de las habitaciones

Usando el encabezado

Si pasa el cursor sobre el nombre de la habitación, debería ver un icono de edición

Icono de edición de encabezado de sala Greenlight

Puede hacer clic en el editar icono o haga doble clic en el encabezado para habilitar modo de edición:

Modo de edición de encabezado de sala Greenlight

Luego, puede cambiar el nombre haciendo clic en cualquier lugar o presionando la tecla Intro.

Uso del bloque de habitación

Si observa un bloque de habitaciones, verá 3 puntos suspensivos en los que puede hacer clic para ver las opciones de esta habitación. Puedes hacer clic Configuración de la habitación para mostrar un modal que le permitirá editar cualquiera de las funciones de la sala.

Posteriormente, haciendo clic Actualizar sala guardará los cambios.

Menú desplegable de edición de bloques de habitaciones de Greenlight
Modo de edición de bloque de habitación Greenlight

Administrar el acceso

En el menú desplegable Acciones de la sala, hay una configuración que permite a los usuarios compartir salas.

Acceso compartido a la habitación Greenlight

Para compartir una habitación con otro usuario, haga clic en el menú desplegable y busque al usuario usando su email o la UID.

Habitación Greenlight Compartida Modal

Una vez que haga clic en un usuario para agregarlo, se agregará al área Compartido con en un estado pendiente. No se realizarán cambios a menos que el Guardar Cambios Se hace clic en el botón.

Habitación Greenlight Compartida Pendiente

Los usuarios con los que se ha compartido la sala aparecerán en el siguiente estado:

Habitación Greenlight compartida añadida

Puede dejar de compartir una habitación con un usuario haciendo clic en el x icono. De nuevo, no se guardarán los cambios hasta que Guardar Cambios Se hace clic en el botón.

Greenlight Habitación Compartida Eliminar

Una vez que se comparte una sala, los usuarios con los que se comparte tendrán acceso a esa sala en su Lista de salas. Podrán ver/iniciar la reunión y ver las grabaciones. Tenga en cuenta que solo el propietario de la sala puede editar/eliminar la sala y las grabaciones.

Para el usuario que tiene la sala compartida con él, la sala ahora aparecerá en su lista de salas con un ícono de compartir y el nombre del usuario que compartió la sala con él.

Habitación Greenlight Compartida

El Usuario también tiene la opción de eliminar una habitación compartida no deseada de su lista de habitaciones.

Greenlight Room Eliminar compartido

Grabaciones

Visualización de grabaciones

En la página de su sala, todas las grabaciones de esa sala se enumerarán en la parte inferior, debajo del subtítulo de las grabaciones. Esta tabla contiene información sobre la grabación, así como sus formatos grabados. Puede hacer clic en cualquiera de estos formatos y abrirá la grabación en una nueva pestaña.

Grabaciones de luz verde

Cada grabación tiene una visibilidad asociada, que se puede cambiar haciendo clic en ella en la tabla de grabaciones. De forma predeterminada, está configurado como no listado.

Público: todos pueden verlo si tienen el enlace de la sala.
No estante en la lista: solo los usuarios que tienen el enlace de grabación pueden verlo.

Gestión de grabaciones

Con el menú desplegable de la tabla de grabaciones, puede eliminar una grabación o enviarla por correo a un amigo. Recuerde, enviar por correo electrónico una grabación no listada seguirá permita el acceso de amigos, por lo que si desea que una grabación sea completamente privada, no comparta el enlace de la grabación.

Las grabaciones eliminadas son no recuperable, así que asegúrese de borrar una grabación.

Modificación de grabaciones

Cambiar el nombre de las grabaciones directamente usando el título de la grabación

Para editar el nombre de la grabación directamente usando el título, puede pasar el cursor sobre el título y ver un icono de edición.

Icono de edición de título de grabación Greenlight

Puede hacer clic en el editar icono o haga doble clic en el título para habilitar modo de edición:

Modo de edición de títulos de grabación Greenlight

Luego, puede cambiar el nombre haciendo clic en cualquier lugar o presionando la tecla Intro.

Clasificación y búsqueda de grabaciones

Es posible sort grabaciones por métricas como Nombre, Número de usuarioy Duración de la grabación.

Esto se puede hacer haciendo clic en los encabezados de la tabla (se desplaza por ascendente, descendiendoy sin orden en particular):

Ordenar Asc de Grabación de Greenlight
Clasificación de grabación Greenlight Desc

También hay una búsqueda en vivo que puede devolver cualquier parte del nombre de la grabación:

Búsqueda de grabación Greenlight

Buscando y ordenando se puede usar en conjunto:

Búsqueda y filtro de grabación Greenlight